系统概述

通过电子文件交换，可以解决传统文件处理中效率低下"文件旅行"现象，使文件处理自动化真正达到提高办公效率、降低办公成本。

新软电子文件交换系统，用于远程电子文件交换。整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。采用可视化盖章流程控制，达到“所见即所得”的效果。

 系统功能

新软电子文件交换系统按功能划分为：发送文件，接收文件，文件查询，用户管理，安全管理，自动交换接口，电子印章，系统管理等8个模块。

 

  多层次电子文件交换的网络框架如下：

 

系统特点

1. 可以根据客户的网络条件、行政管理架构，选择将文件和公章集中在中心端处或者分布在本地管理；
2. 可实现多级系统文件交换；
3. 不仅限于点对点的传输，更适应"星型"和"网状"的现行数据交换模式，可进行多级公文交换；
4. 安全的公章管理；
5. 与其他系统、平台无缝结合；
6. 为OA系统、公文流转系统、协同办公系统等提供标准化接口，供二次开发商轻松集成；
7. 遵循国家标准，按照现有纸质公文流程模拟到网络化应用；遵循国家电子公文格式标准；支持国家正在起草的"XML公文标准（草案）"。

 应用案例

广东省国有资产监督管理委员会非涉密电子文件交换系统

广东省交通集团有限公司电子文件交换系统

广东省高速公路有限公司电子文件交换系统

广东省路桥建设发展有限公司电子文件交换系统

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