档案管理系统简介

档案管理系统是新软公司在广东省档案局指导下开发的一套全息化档案管理系统，完全符合国家及省有关档案管理规范。系统功能完善、构架先进，可与协同办公系统无缝集成，亦可自成系统独立运行。广泛适用于各行业的文书、科技、工程项目的档案管理。系统提供档案信息的在线申请借阅、审批、授权、阅读，全面实现企业档案电子化，大幅提升档案管理工作效率。

档案管理系统功能

新软档案管理系统由专用档案管理系统、档案信息查询系统、档案信息交换系统三个部分组成，系统采用C/S和B/S相结合的架构，以SQL Server作为后台数据库，以Jboss作为应用服务器，档案管理员可以使用功能强大的专用客户端软件进行档案整理工作，一般用户可以使用熟悉的IE浏览器作为客户端进行档案查询和利用。
针对档案管理员的主要功能包括：文件管理、分类组卷、档案管理、借阅管理、数据管理以及报表管理等功能，主要提供档案管理员和部门的兼职档案员对归档文件的录入、收集和整理，同时提供档案管理人员对电子档案的管理、档案实体的管理和对档案信息的开发利用。各分类档案管理员可针对其负责的档案类别设置维护、查询等功能权限。
针对一般用户的主要功能包括：档案查询功能和个人借阅信息查询功能，主要提供档案的信息服务，例如：检索查询、网上借阅、浏览、下载功能，使用方便、快捷。
系统功能结构如下图所示：

各个模块简单介绍如下：

1. 档案信息管理子系统

该系统由档案管理员使用，是一套符合国家档案管理规定的档案信息资源的管理系统，能与企业的信息化建设进行有机结合,实现档案的全息管理。系统提供文件管理、整理编目、检索查询、报表打印、系统维护等功能，支持大数据量存储与操作并能实现对档案文件原文的电子化管理。

2. 档案信息查询子系统

该系统由一般用户使用，实现对档案信息的查询检索功能。用户可以使用IE浏览器访问，系统界面友好、查询功能强大，支持doc、pdf等常用格式文件的全文检索，支持档案原文电子版文件的在线阅读。系统和协同办公系统实现单点登陆，用户进入协同办公系统后即可直接访问，无需再次登陆。

3. 档案数据交换工具

提供档案数据交换功能：通过与协同办公系统的数据交换接口对接，可以实现公文自动归档，无需人工干预；可以将档案数据导出为指定格式的文件，也可以导入指定格式的文件，实现不同档案系统之间的数据交换。

档案管理系统产品特点

• 符合国家及省有关档案信息化管理的最新规定；
• 支持大数据量存储与操作；
• 提供对主流数据库类型的信息转换，提供通用的信息导入、导出接口；
• 全面的档案利用功能，实现档案信息的在线申请借阅、在线审批、在线授权、在线阅读；
• 全文信息一体化管理，统一用户管理及角色权限管理，保证电子文件的安全性；
• 支持多种格式档案原文存储,适用于各类Office文档、HTML文档、PDF、JPG格式档案原文存储。
• 与协同办公系统无缝联结，实现文档一体化同步管理；